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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La società Uniart di Borsalino Carlo & C. S.N.C. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e potenziali clienti e/o utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali è necessario che la persona a cui tali dati appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirVi, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché possiate conferire i vostri dati personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa è stata redatta sulla base del principio di trasperenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento.
1) Categorie di Dati Personali trattati
La Società Uniart di Borsalino Carlo & C. S.N.C. tratterà i seguenti Dati Personali:
– Dati anagrafici, indirizzo, e-mail, contatti telefonici;
Non è previsto un trattamento di dati particolari.
2) Finalità del trattamento
I Dati Personali trattati da Uniart potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) Per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
b) Per consentirVi di continuare ad usufruire degli specifici servizi di abbonamento stipulati mediante contratto di abbonamento con la società Titolare del trattamento.
c) Per attività di marketing, in seguito ad un eventuale e specifico consenso. Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing potranno essere sia di tipo automatizzato (e-mail) sia di tipo tradizionale (invii postali). In ogni caso, l’interessato può sempre revocare il proprio consenso.
Rendiamo noto che, con rifermento alle finalità evidenziate nei punti a) e b), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbero di usufruire dei servizi di abbonamento sottoscritti e l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Con riferimento, invece, alle ulteriori finalità evidenziate il conferimento dei suoi dati personali e di conseguenza il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso.
3) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Suoi dati personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza la disponibilità e l’aggiornamento.
Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
4) Destinatati o Categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali trattati dal Titolare potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali dati personali. L’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il sevizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi”.
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi dati personali:
– soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell’articolo 4 al punto 8) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del trattamento” (nel seguito Responsabile del trattamento).
– singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui Vostri dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti a norma dell’articolo 4 al punto 10) del Regolamento, “persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del trattamento” (nel seguito le Persone Autorizzate”).
5) Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
Per le finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.
Per la finalità di cui alla lettera c) del paragrafo pocanzi menzionato della presente informativa, i Suoi dati personali saranno trattati fino ad una eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
Inoltre i dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
– per la finalità di cui al punto a) del precedente paragrafo per un periodo di 10 anni, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di un ulteriore conservazione, per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti;
– per la finalità di cui al punto b) per il tempo necessario all’esecuzione del contratto di abbonamento da Voi sottoscritto e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di un ulteriore conservazione, per consentire al Titolare la difesa dei propri diritti;
– per la finalità di cui al punto sub c) del precedente paragrafo della suddetta informativa, questi verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
6) Diritti dell’Interessato
Informiamo inoltre che in qualunque momento, relativamente ai dati personali trattati, potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, descritti di seguito, è possibile contattare il Titolare del trattamento tramite mail all’indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] . A tale rischiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
a) revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
b) chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
c) ottenere la portabilità dei dati;
d) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7) Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento dei vostri dati è la Uniart di Borsalino Carlo & C. S.N.C., con sede legale in Via Demetrio Castelli 13, 12060 Roddi (CN).
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso l’Uniart di Borsalino Carlo & C. S.N.C. ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con la modalità sopra elencata.
Il Titolare del Trattamento
Uniart di Borsalino Carlo & C. S.N.C.
